Forderungsmanager (w/m/d)

Job description

Wir bieten dir eine fantastische Chance als Forderungsmanager:in in unserem zentralen, modernen Büro im Herzen von Wien an. In dieser Rolle bist du Teil des zentralen Einkaufssteuerungs-Teams, welches das Einkaufscontrolling, zentrale Einkaufsprozesse (wie z.B. Vertragsmanagement, Lieferantenforderungen, etc.) und das Projektmanagement für den Einkauf verantwortet. Als zentrales Bindeglied zwischen Accounting, dem Einkauf und dem Lieferanten beeinflusst du maßgeblich den Cashflow unseres Unternehmens.


In dieser Rolle bist du verantwortlich für:

  • Selbstständige Verantwortung für den Forderungsprozess gegenüber Lieferanten (Monitoring von Zahlungseingängen, Zahlungserinnerung, Mahnwesen)
  • Überwachung, Reporting und Klärung von offenen Zahlungen, Sicherstellung von pünktlichen Zahlungseingängen
  • Direkter Kontakt mit internationalen Lieferanten: dauerhafte Verbesserung der Zahlungsmoral durch eine freundliche und ergebnisorientierte Kommunikation
  • Einsetzen von guten Verhandlungstaktiken und Urteilsvermögen, um eine zufriedenstellende Lösung im Sinne des Unternehmens zu erreichen
  • Zusammenstellung von Monatsberichten und wöchentlichen Berichten für die Geschäftsleitung
  • Erarbeitung von Handlungsvorschlägen für das Management für nicht realisierbare Forderungen
  • Aufbau und Pflege eines produktiven, abteilungsübergreifenden Netzwerks (Buchhaltung, Einkauf, etc.)
  • Bereitstellen von akkuraten Informationen im System, im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien: Erstellung von Rechnungslisten, Saldenabgleiche
  • Veranlassen von Korrekturbuchungen im System
  • Unterstützung der Wirtschaftsprüfungsprozesse
  • Aufbereitung von Unterlagen, um schnelle Zahlungen zu ermöglichen
  • Prozessoptimierung rund um offene Posten und Automatisierung der Prozesse
  • Pflege und Aktualisierung der Lieferantendaten, Dashboards und Tracking-Dateien

Requirements

Was wir von dir erwarten:

  • Abgeschlossenes Studium in Finance, Accounting, BWL oder eine ähnliche Ausbildung
  • >3 Jahre Berufserfahrung in Accounting und/oder Finance; Einkaufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute IT-Fähigkeiten, insbesondere Erfahrung im Umgang mit SAP und solide Excel-Kenntnisse
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern (Key Accounts, Buchhaltern, etc.)
  • Professionelles und höfliches Auftreten beim Verhandeln oder Beeinflussen der Entscheidungen, um einen positiven Outcome für zooplus zu erwirken
  • Solide analytische Fähigkeiten und starke Lösungsorientierung
  • Fähigkeit, mit Druck gut umzugehen und unter stressigen Bedingungen gute Ergebnisse erzielen zu können


Unser Angebot

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und nutze die Chance auf eine echte Herausforderung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit großen Freiräumen und kurzen Entscheidungswegen.
Es erwartet dich vielseitige Aufgabe in unserem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung und Kolleg*innen aus ganz Europa. Darüber hinaus bieten wir dir unter anderem:


✈️ Insgesamt 28 Tage Urlaub/Jahr (zusätzlich dazu freie Tage am 24.+31. Dez.)

⏰ Flexible Arbeitszeiten & bis zu 60 % Home Office Option

🎡 Modernes Büro direkt am Schwedenplatz mit Ausblick über Wien

🐾 Mitarbeiterrabatt im zooplus Shop

💰 Mitarbeiterrabatte für verschiedene Online Shops über unseren Partner corporate benefits

🚌 Wiener Linien Jahreskarte

☕ Kostenlose Getränke und Obst im Office

📖 Weiterbildungsmöglichkeit

🎈 Mitarbeiterevents

🌎 Wir fördern Diversität! Lerne unsere motivierten und freundlichen Teamkollegen aus fast 60 Ländern kennen


Wir weisen darauf hin, dass für diese Stelle ein Mindestgehalt von jährlich EUR 37.000 vorgesehen ist. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.


Falls Du' s noch nicht wusstest:

Die zooplus AG wurde 1999 in München gegründet und ist heute Europas größter Onlinehändler für Heimtierbedarf. Mit zweistelligen Wachstumsraten Jahr für Jahr sind wir bereits in 30 europäischen Ländern vertreten und erwarten weiterhin nachhaltiges Wachstum.


Bist du neugierig geworden?

Dann sende uns deine Bewerbung über unser online Bewerbungsformular!